Modelo de Ofício, Memorando e Requerimento

Escolha o documento, preencha os campos e ele se monta aqui embaixo, já com a estrutura do Manual de Redação da Presidência da República: identificação, local e data, endereçamento, assunto, vocativo, texto, fecho e assinatura, cada um no lugar e no formato que o manual pede. Depois é só baixar em Word ou salvar em PDF.

O padrão ofício, e por que o memorando acabou

O manual que organiza a redação oficial do governo federal é o Manual de Redação da Presidência da República. A 3ª edição, de 2018, mudou uma coisa que muita gente ainda não sabe: antes havia o ofício, o aviso e o memorando, que tinham a mesma cara e mudavam só pela finalidade. O aviso era do ministro, o memorando circulava entre setores do mesmo órgão. A nova edição aboliu a distinção e passou a chamar os três de ofício, num formato único que o manual batizou de padrão ofício.

Por isso o gerador tem o modo memorando só por uma razão prática: muito órgão de estado, prefeitura e empresa privada ainda usa o nome para comunicação interna. O formato é o mesmo, e a tela lembra da regra de 2018.

As partes, na ordem

• Cabeçalho: o nome do órgão e do setor, centralizado, do maior para o menor.
• Identificação: o tipo em maiúsculas, “Nº”, o número, o ano com quatro dígitos e as siglas do setor da menor para a maior hierarquia, separadas por barra. Tipo OFÍCIO Nº 12/2026/DAF/SME.
• Local e data: alinhados à direita, sem a sigla do estado depois da cidade, com o dia sem zero à esquerda (o primeiro do mês vira 1º), o mês em minúscula e ponto no fim. Tipo “Campinas, 1º de setembro de 2026.”
• Endereçamento: a forma de tratamento, o nome, o cargo e o endereço.
• Assunto: em negrito, de quatro a cinco palavras, sem verbo, com ponto no fim.
• Vocativo, texto e fecho, e a assinatura com o nome em maiúsculas, sem linha em cima, e o cargo embaixo.

Se você digitar a cidade com a sigla do estado (“Campinas/SP”), o gerador tira a sigla e avisa, porque é o erro mais comum do local e data.

Tratamento: quem é Excelência e quem é Senhoria

O endereçamento muda conforme o destinatário. Para quem recebe o tratamento de Vossa Excelência (ministros, secretários, parlamentares, juízes, prefeitos), ele começa com “A Sua Excelência o Senhor”. Para os demais, que são a maioria, é “Ao Senhor” ou “À Senhora”. O manual avisa que “A Sua Senhoria o Senhor” não existe.

O vocativo é mais simples do que parece. “Excelentíssimo Senhor” fica reservado aos chefes de Poder: o Presidente da República, o do Congresso e o do Supremo. Todo o resto, mesmo quem é Excelência, recebe “Senhor” ou “Senhora” seguido do cargo: “Senhora Senadora,”, “Senhor Secretário,”. E para particular vale “Prezado Senhor”.

Duas coisas que o manual aboliu de vez: “Ilustríssimo” e “Digníssimo”. E ele pede para evitar “doutor” como forma de tratamento, porque “Senhor” já dá a formalidade. O gerador aponta essas palavras se elas aparecerem no que você escreveu.

Só existem dois fechos

É a regra mais simples do manual e a mais desrespeitada. “Respeitosamente” vai para autoridade de hierarquia superior à de quem assina, inclusive o Presidente da República. “Atenciosamente” vai para todo o resto: mesma hierarquia, hierarquia inferior e demais casos. “Cordialmente”, “Att.” e “Abraços” não são fechos oficiais.

Aqui você diz se o destinatário é superior ou não, e o fecho certo sai sozinho.

O texto: comece pelo verbo

O manual pede para evitar as aberturas de cerimônia, como “Tenho a honra de”, “Tenho o prazer de” e “Cumpre-me informar que”, e começar direto pelo que interessa: Informo, Solicito, Comunico. Cada ideia vai num parágrafo, e quando o documento tem três parágrafos ou mais, eles são numerados desde o primeiro. Vocativo e fecho não se numeram. O gerador faz a numeração sozinho e avisa se encontrar alguma das aberturas que o manual manda tirar.

E o requerimento?

O Manual de Redação não trata requerimento: ele é o documento em que uma pessoa pede algo a um órgão, e não uma comunicação entre órgãos. A regra dele está em outro lugar, no art. 6º da Lei 9.784/1999, que trata do processo administrativo federal. O requerimento tem que ter cinco coisas:

• o órgão ou a autoridade a quem se dirige;
• a identificação de quem pede, ou de quem o representa;
• o endereço, ou o lugar para receber as comunicações;
• o pedido, com a exposição dos fatos e dos fundamentos;
• a data e a assinatura.

O modo requerimento monta o documento com os cinco itens e avisa qual está faltando. E vale guardar o parágrafo único do mesmo artigo: a administração não pode recusar o recebimento do documento sem motivo, e o servidor tem que orientar você a corrigir o que estiver faltando. A lei é federal; estado e município seguem a lei de processo administrativo deles, que costuma pedir o mesmo núcleo de informação.

Formato do papel

O PDF e o Word saem com as medidas do manual: papel A4, fonte Calibri 12, margem de 3 cm à esquerda, 1,5 cm à direita e 2 cm em cima e embaixo, entrelinha simples, texto justificado e recuo de 2,5 cm no parágrafo.

Combina com

Para cobrar alguém por escrito antes de partir para a notificação, use a carta de cobrança. Para dar poderes a alguém resolver algo no seu lugar num órgão, a procuração particular. E para comprovar endereço num balcão, a declaração de residência.