Calculadora de Horas

Duração não é hora do relógio, e é aí que a conta erra

Três turnos de 8 horas e meia somam 25:30. Não somam 1:30. Parece óbvio escrito assim, mas é o erro mais comum de todos: no Excel e no Google Sheets, uma célula formatada como hora vira meia-noite e volta do zero quando o total passa de 24. O total do mês aparece como 4:00 quando são 220:00, e ninguém desconfia porque o número tem cara de hora.

O conserto na planilha é o formato [h]:mm, com o colchete: ele manda a célula tratar o valor como duração acumulada em vez de horário do dia. Aqui na página o problema não existe, porque a conta é feita em minutos e só formatada no fim.

Hora em decimal: 7,5 é 7h30, e 7,30 é 7h18

Essa é a segunda armadilha, e ela custa dinheiro. Folha de pagamento e sistema de ponto trabalham em decimal de hora, onde a parte depois da vírgula é uma fração de 60 minutos. Meia hora é 0,5. Um quarto de hora é 0,25. Vinte minutos é 0,333.

Quem digita “7,30” achando que está escrevendo 7 horas e 30 minutos está na verdade escrevendo 7 horas e 18 minutos, porque 0,30 de uma hora são 18 minutos. São 12 minutos perdidos por dia. Em 22 dias úteis, quase 4 horas e meia de trabalho que desaparecem do mês. Minuto vai até 59, decimal vai até 99, e é exatamente nesse intervalo entre 60 e 99 que os dois se desencontram.

A conversão certa é simples: para ir de minuto para decimal, divida por 60. Para voltar, multiplique por 60. O terceiro bloco da página faz as duas e avisa quando você digitou um decimal que parece minuto.

Fechar as horas trabalhadas a partir das batidas

O segundo bloco lê a folha de ponto do jeito que ela é escrita na vida real. Cole um dia por linha e ele entende três formatos:

Dois horários viram entrada e saída: 08:00 17:00 dá 9 horas.
Três horários viram entrada, saída e o intervalo a descontar: 09:00 18:00 1:00 dá 8 horas.
Quatro ou mais viram pares de entrada e saída, com o almoço aparecendo como o buraco entre eles: 08:00 12:00 13:00 17:30 dá 8 horas e meia.

Turno que atravessa a meia-noite é entendido sozinho. Se a saída é menor que a entrada, ela é do dia seguinte: 22:00 06:00 são 8 horas, e não 16 negativas. O resultado diz quantos turnos viraram o dia, para você conferir se era isso mesmo.

Qual é a carga certa do seu mês

A jornada padrão do trabalhador com carteira é de 44 horas por semana (art. 7º, XIII, da Constituição), o que dá o divisor 220 na folha de pagamento. A conta é a jornada semanal dividida por 6 e multiplicada por 30: 44 ÷ 6 × 30 = 220. Por isso 40 horas semanais dão 200, 36 dão 180 e 30 dão 150.

Esse número não é o total de horas que você trabalha no mês, é o divisor que transforma salário mensal em salário-hora. O total efetivo do mês muda com quantos dias úteis o mês tem, e é justamente ele que sai do segundo bloco.

Para quem cobra por hora

Prestador de serviço, freelancer e diarista usam a mesma página de trás para frente: em vez de conferir o ponto, somam as horas do cliente no mês e multiplicam pelo valor da hora. O campo do valor faz isso direto, e o resultado já sai em decimal, que é o formato que entra na nota fiscal e na planilha.

Combina com

Se as horas do mês passaram da carga, o próximo passo é a calculadora de horas extras, que aplica os adicionais, o DSR e a hora noturna reduzida. Quem cobra por hora e ainda não sabe quanto vale a sua descobre na calculadora de quanto cobrar por hora. Para contar dias em vez de horas, existem a calculadora de dias entre datas e a de somar dias a uma data, as duas com dias úteis.