Colocar em Ordem Alfabética

Ordem alfabética do português, e não do computador

Ordenar uma lista parece a coisa mais simples do mundo até você fazer isso num programa que ordena pelo código do caractere em vez de pelo alfabeto. Aí “Álvaro” vai parar depois de “Zuleica”, “Ana” vem antes de “ana”, e a lista de clientes fica com nome acentuado num apêndice no final.

Isso acontece porque, para o computador, “Á” e “A” são caracteres diferentes e distantes um do outro, e maiúscula e minúscula também. Para uma pessoa que procura um nome numa lista, os dois são a mesma letra.

Esta ferramenta usa a regra de comparação do português brasileiro: acento não muda o lugar da palavra, maiúscula não vem antes de minúscula e número dentro do texto é comparado como número. É por isso que “Item 2” aparece antes de “Item 10” aqui, e não depois, como acontece em qualquer ordenação por caractere.

Ordenar pelo sobrenome

Lista de gente quase sempre precisa ficar em ordem de sobrenome, e é aí que a ordenação comum não serve: ela olha o primeiro nome. Escolhendo ordenar pela última palavra, “Ana Paula Ribeiro” entra no R e “Carlos Alves” entra no A, que é como funciona lista de chamada, ata de reunião e relação de participantes.

Vale um aviso sobre nomes brasileiros: sobrenome composto como “Silva Neto”, “de Oliveira Filho” ou “dos Santos Júnior” vai entrar pela última palavra, que nesses casos é “Neto”, “Filho” e “Júnior”. Não existe jeito automático de acertar isso, porque só quem conhece a pessoa sabe qual é o sobrenome de família. Para lista pequena, o caminho é ordenar assim e ajustar os poucos casos na mão.

Repetidos: remover ou encontrar

A opção de remover repetidos é a que mais resolve na prática, e ela compara ignorando acento e maiúscula: “José”, “JOSÉ” e “jose” são o mesmo item, e sobra o primeiro que apareceu, com a grafia original.

Já a opção de mostrar só os repetidos serve para o problema contrário, que é achar a duplicidade em vez de escondê-la. Ela é útil para conferir cadastro de cliente antes de importar, achar produto lançado duas vezes no estoque e limpar lista de e-mail antes de disparar, situação em que enviar duas vezes para a mesma pessoa custa reputação de remetente.

O que a ferramenta não faz é adivinhar nome quase igual: “João da Silva” e “Joao Silva” são itens diferentes para ela, porque tirar a diferença entre esses dois exigiria decidir por você o que é a mesma pessoa, e isso erra em cadastro de verdade com uma frequência alta demais.

Como colar a lista

O caso comum é uma linha por item, que é o formato que sai de qualquer coluna do Excel ou do Google Sheets copiada e colada. Se a sua lista veio separada por vírgula, por ponto e vírgula ou por espaço, é só escolher no campo do separador.

Espaço sobrando no começo e no fim de cada item é ignorado, e linha vazia sai fora, então não precisa limpar a lista antes. O resultado sai numa caixa pronta para copiar e devolver para a planilha, para o documento ou para o sistema.

As outras ordens

Numérica serve para lista de códigos, valores, quantidades e notas. Ela procura o número dentro de cada linha e ordena do menor para o maior, então “Pedido 1042” e “Pedido 340” ficam na ordem certa. Itens sem número nenhum vão para o final, em ordem alfabética.

Do mais curto para o mais longo é a menos óbvia e a mais útil quando você está escolhendo texto: nome de empresa, título de anúncio, assunto de e-mail, nome de produto. Ver os candidatos por tamanho mostra na hora quais cabem no espaço que você tem, e quantos caracteres cada um vai custar. Para conferir o limite exato de cada rede, o contador de caracteres mostra as barras de Google, Instagram e companhia.

Combina com

Para preparar a mesma lista antes de importar num sistema antigo, o removedor de acentos resolve o problema do cadastro que não aceita “ç”. E o conversor de maiúsculas e minúsculas arruma a lista que veio toda em caixa alta, que é como quase toda exportação de sistema entrega nome de cliente.